いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時のトラブル回避方法
事前準備の重要性
退職時にトラブルを回避するためには、事前準備が非常に重要です。退職を考え始めた時点で、必要な情報を集め、計画的に進めることが求められます。
- 雇用契約書や就業規則を確認する
- 退職届や退職願のフォーマットを把握する
- 退職時期を慎重に検討する
これらを事前に整理しておくことで、スムーズに手続きを進められます。
退職理由の伝え方
退職理由をどのように伝えるかも重要なポイントです。理由を伝える際には、個人的な事情やキャリアアップを理由とすることが望ましいです。
- ポジティブな理由を伝える
- 必要以上に細かい説明は避ける
- 誠実で簡潔な表現を心がける
無用な誤解や感情的な対立を避けるためにも、言葉遣いには十分注意しましょう。
引き継ぎ作業の進め方
引き継ぎ作業を丁寧に行うことは、トラブル防止に役立ちます。業務の中断を防ぐためにも、計画的に進めることが求められます。
- 業務内容をリスト化して整理する
- 後任者と密に連携をとる
- マニュアルや資料を準備する
これにより、退職後の業務継続が円滑に進むよう配慮できます。
退職届の提出と手続き
退職届の提出タイミングや手続きについても注意が必要です。就業規則に従い、適切な時期に提出することが求められます。
- 退職願と退職届の違いを理解する
- 直属の上司に事前相談をする
- 提出日や退職日を確認する
必要書類は漏れなく準備し、不備がないよう確認しましょう。
有給休暇の取得と消化
有給休暇を取得する際は、事前に相談し、スケジュールを調整することが重要です。退職前に適切に消化できるよう計画を立てましょう。
- 残日数を確認する
- 上司と相談し、スケジュールを立てる
- 書類や引き継ぎ作業と並行して消化する
無理のないスケジュールを組み、周囲と連携しながら進めることが大切です。
退職後の書類や手続き
退職後には、必要な書類や手続きも発生します。これらを事前に把握しておくと、スムーズに対応できます。
- 離職票や源泉徴収票の受け取り
- 健康保険や年金の切り替え
- 退職後の確定申告の準備
必要な書類を確認し、漏れがないよう進めましょう。
トラブル回避のための注意点
退職時にトラブルを防ぐためには、以下の点に注意を払うことが大切です。
- 感情的な対応は避ける
- メールや書面でやり取りを記録する
- 法的知識を事前に確認する
必要に応じて専門家に相談することも、トラブル回避の有効な手段です。
まとめ
退職時のトラブルを回避するためには、計画的な準備と丁寧な対応が重要です。退職理由の伝え方や引き継ぎ作業、書類手続きなどを整理し、周囲と円滑に連携することが求められます。
特に、有給休暇の消化や退職後の手続きについては、早めに準備を進めておくと安心です。慎重に進めることで、円満に退職を完了できるでしょう。
